Ochrana osobních údajů - GDPR
Informace o zpracování osobních údajů
Dům dětí a mládeže Český Těšín, příspěvková organizace Hrabinská 33, Český Těšín, příspěvková organizace, jako zpracovatel osobních údajů (dále jen DDM), údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
DDM uskutečňuje výchovu a vzdělávání žáků v oblasti zájmového vzdělávání, a to v přijímání ke vzdělávání, jeho organizaci a zajištění průběhu v souladu s ustanoveními zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) a dalších činnostech, které se vzděláváním souvisí a při výkonu výše uvedených činností provádí zpracování osobních údajů subjektů, kterými jsou děti, žáci, studenti, zákonní zástupci dětí nebo žáků, zaměstnanci a další osoby ve smluvních vztazích.
Při zpracování osobních údajů dodržuje základní zásady zpracování a další povinnosti podle obecného nařízení.
Účely zpracování:
Osobní údaje subjektů jsou zpracovávány zejména za účelem zajištění vzdělávání a dalších souvisejících činností správce. Je to vedení povinné dokumentace školského zařízení (školní matrika) ve smyslu § 28 odstavce 2 Školského zákona, dále zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí ve smyslu § 29 školského zákona a další činnosti za účelem vzdělávání.
Osobní údaje zaměstnanců jsou zpracovávány zejména za účelem zajištění personální a platové agendy související s existencí pracovněprávních vztahů.
Zpracovávané osobní údaje:
Správce zpracovává pouze osobní údaje nezbytné pro dosažení účelů zpracování. Osobní údaje jsou zpracovávány elektronicky v informačním systému Domeček (dále jen IS Domeček). IS Domeček je provozován na serverech umístěných v datacentru v Praze Malešicích. Data IS Domeček nejsou směřovány nikam mimo EU ani mimo ČR. Servery, na kterých IS Domeček běží, jsou v majetku provozovatele IS Domeček a nejsou sdílené jinými provozovateli jiných systémů.
Zákonnost zpracování:
Správce zpracovává osobní údaje zákonných způsobem na základě některé z podmínek podle čl. 6 obecného nařízení. Zpracování je prováděno nejčastěji v případě, kdy je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje – čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení dále pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů – čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení a pro účely oprávněných zájmů správce – čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení.
Při zpracování pro některé další specifické účely zpracování, u kterých se neuplatní některá z výše uvedených zákonných podmínek, může být subjekt údajů požádán o souhlas ke zpracování podle čl. 6 odst. 1. Písm. a) obecného nařízení.
Nakládání s osobními údaji:
Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není uložena zvláštním právním předpisem. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným spisovým a skartačním řádem, vydaných v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
Vaše práva (práva subjektů údajů)
Požadovat umožnění přístupu k osobním údajům, požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo jejich doplnění, požadovat vymazání osobních údajů, požadovat omezení jejich zpracování,
podat stížnost u dozorového orgánu, pokud je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) obecného nařízení, můžete souhlas kdykoli odvolat.
Svá práva vůči správci uplatňujte cestou pověřence pro ochranu osobních údajů.